§ Dokumentowanie wydatków na eksploatację samochodu osobowego

Dla udokumentowania wydatków ponoszonych w związku z eksploatacją samochodu osobowego, nieujętego w ewidencji środków trwałych, podatnik powinien prowadzić nie tylko ewidencję przebiegu pojazdu, ale też powinien posiadać dokumentację źródłową, tj. faktury VAT, rachunki oraz dowody zapłat czy polis. Faktury dokumentujące sprzedaż paliw powinny zawierać numer rejestracyjny samochodu. Jedynie w sytuacji, gdy paliwo jest nabywane np. do kanistra, sprzedawca nie ma obowiązku umieszczania numeru rejestracyjnego pojazdu na dokumencie sprzedaży. Jednak tylko rachunki zawierające numer rejestracyjny pojazdu mogą zostać ujęte w miesięcznym zestawieniu, które stanowi podstawę wpisu kosztów do księgi. Natomiast rachunki niespełniające tego wymogu nie mogą znaleźć się w zestawieniu miesięcznym, a tym samym nie obciążają kosztów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Podatnicy, wykorzystujący prywatne samochody w prowadzonej działalności gospodarczej, winni zatem zwracać szczególną uwagę na fakt, by na wszelkich dokumentach zakupu związanych z używaniem samochodów widniały ich numery rejestracyjne.

Drukuj

Wróć