§ Podróże służbowe za granicę

Jeśli pracodawca samodzielnie nie określi zasad pokrywania należności obowiązujących w podróżach służbowych, w przypadku zagranicznego wyjazdu pracownika daje mu zaliczkę w walucie obcej. Ma również prawo wypłacić jej równowartość w złotych, jeśli uzyska zgodę wyjeżdżającego. Natomiast rozliczenie kosztów podróży jest dokonywane w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej lub w walucie polskiej, w terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży. Do rozliczenia kosztów podróży pracownik załącza dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki. Nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami. W razie konieczności przeliczenia zaliczki na złote powszechnie przyjmuje się, że jest to kurs z dnia wypłaty zaliczki. Taki kurs jest też stosowany do rozliczenia całej podróży służbowej. Jeśli zaliczka nie była wypłacona, koszty zagranicznego wyjazdu służbowego rozlicza się wg średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztu.

Drukuj

Wróć